Для ведения любого бизнеса в сфере торговли или услуг предприниматели вынуждены приобретать различное оборудование, которое в целом складывается в кассовую систему. В зависимости от специфики бизнеса, комплект оборудования может значительно отличаться. Но если предприниматель вынужден регулярно принимать оплату от клиентов, то ему трудно будет обойтись без POS-терминалов для приема оплаты банковской картой. Из данной статьи вы узнаете, что такое POS-система из чего она состоит, и для чего применяется.
Содержание
- Что такое POS-системаФункции системыИз чего состоит POS-система для магазинаКак правильно выбрать оборудованиеВыводы
Что такое POS-система
Для начала ответим на вопрос, что такое POS-терминал. С ним многим из нас приходится сталкиваться практически каждый день при оплате товаров и услуг с помощью банковской карты. POS-терминалом называют именно то оборудование, которое считывает информацию с банковской карты. Встретить POS-терминалы можно практически везде: в магазинах, ресторанах, кинотеатрах и других общественных местах.
POS-система – это тоже оборудование для приема оплаты картой, но оно имеет более широкие возможности. Функционал системы можно приравнять к кассовой технике. POS-система, в отличие от терминала, имеет несколько составляющих, которые подключаются к системному блоку. Терминал может иметь различные функции, но все они заключенные в одном блоке.
Функции системы
Система основывается на программном обеспечении. Причем возможности софта будут полностью зависеть от особенностей и специфики бизнеса. Без программы оборудование не будет функционировать. Какие функции выполняет ПО:
Формирование отчетности, сбор и анализ данных о поступлениях и расходах. В программе заложены все формы отчетности, поэтому предприниматель может настроить их самостоятельно в зависимости от специфики бизнеса.
Программа ведет отчет о ресурсах предприятия, например, она «знает» количество товара на складе, или сырья, и сообщает предпринимателю о необходимости пополнить ресурсы.
Настройки позволяют предпринимателю автоматически формировать заявку на закупку сырья при снижении остатка до определенного предела. Программа автоматически формирует заявку на поставку и сопровождающую документацию.
Программное обеспечение надежно защищено, так как получить доступ к информации могут только сотрудники после авторизации с помощью карточки и персонального пароля.
Продажи и возвраты осуществляется в считанные секунды, что позволяет сократить время на обслуживание и повысить его уровень.
Если в программу заложить какие-то привилегии для клиентов при оплате, то бонусы и скидки рассчитываются в автоматическом режиме без участия сотрудников.
Основой кассовой системы является компьютер с системным блоком. Только от пользовательского оборудования, профессиональное несколько отличается. Конечно, можно использовать и пользовательские компьютеры, если они соответствуют системным требованиям. Но все же специалисты рекомендуют приобретать профессиональную технику, так как пользовательская быстро выходит из строя.
Из чего состоит POS-система для магазина
POS-система представляет собой целый комплекс кассового оборудования. К нему относится:
-
фискальный регистратор, он распечатывает кассовые чеки;
денежный ящик для хранения наличных средств;
терминал для считывания банковских карт;
сканер штрих-кодов;
клавиатура.
Обратите внимание, что комплектация будет зависеть от рода деятельности предприятия.
Источник: