Неспособность контрагентов исполнять свои денежные обязательства может стать серьезной проблемой в экономической деятельности. Растущая дебиторская задолженность сказывается на обороте собственного капитала. Именно увеличение просроченных долгов приводит к недостатку оборотных активов, необходимых для бесперебойной работы организации.
Содержание
- Определение безнадежности долгаИсковая давностьНевозможность исполнения обязательства и выпуск государственного актаЛиквидация должника и нереальная задолженностьКак списать дебиторскую задолженность
- В налоговом учете
Определение безнадежности долга
Согласно законам РФ долг называют безнадежным, когда существуют следующие основания:
Истек срок исковой давности, составляющий три года.
Невозможно исполнить долг. Такое случается, если предприятие обанкротилось.
При вступлении в силу нормативного акта.4. Предприятие ликвидировано.
В учете отсутствует характеристика безнадежного долга, как такового. Положение по бухгалтерскому учету среди прочих расходов выделяет долги, нереальные к взысканию. Однако в документе нет разъяснения, что они собой представляют. Это стоит раскрыть в учетной политике для каждой организации. А чтобы не возникало разночтений между налоговым и бухгалтерским учетом (и соответственно, чтобы не применять пункт 3 18/02 ПБУ), лучше использовать вариант, когда критерии списания будут одни и те же.
Исковая давность
Прежде чем провести списание безнадежной дебиторской задолженности, необходимо точно определить срок исковой давности. Его началом считается время установления компанией или фирмой нарушения своих прав. Это, например, может быть день, с которого началось нарушение срока выплаты денежных средств за товары или оказанные услуги согласно заключенного договора. Следует помнить, что есть возможность прервать исковую давность. Причин этому несколько:
Обращение в суд с исковым заявлением на должника.
Дебитор совершает действия, признающие его долг. Это может быть получение от него подписанного акта сверки, частичное погашение долга или процентов по нему, обращение об отсрочке.
Акт сверки
После приостановления, инициируется новый срок исковой давности, время же до перерыва, по любой из причин, не включается в него.
Невозможность исполнения обязательства и выпуск государственного акта
Иногда бывает, что обязательство невозможно исполнить. В таких случаях ни один из участников сделки не отвечает за возникшие обстоятельства. Это бывает, например, при возникновении пожаров или стихийных бедствий. Сюда же относится смерть должника, если осуществление долгового обязательства прочно связано с его личностью.
Еще одна причина завершения обязательств — наличие акта государственного органа. Им служит, в том числе, исполнительный документ судебного пристава. Иногда случается, что налоговые не соглашаются с законностью списания подобной задолженности, но Минфин и Высший Арбитражный Суд по этому вопросу обычно принимают сторону налогоплательщиков. Подтверждением служит письмо Минфина № 03—03—05/230 от 22.10.2010 со ссылкой на Определение ВАС, где конкретно указывается, что такой долг следует считать безнадежным.
Ликвидация должника и нереальная задолженность
Законом предусмотрена ликвидация:
Вследствие банкротства.
Из—за решения учредителей.
По приговору суда в случае нарушения законодательства или непредставления отчетности.
Предприятие должно иметь документальное подтверждение о ликвидации должника. Им является выписка об исключении из реестра, которую можно получить в органе регистрации. Стоит обратить внимание, что одной информации о ликвидации организации на сайте Федеральной Налоговой Службы не достаточно.
Источник: